फ़ाइल ट्रांसफर बनाम क्लाउड स्टोरेज

आपके पास एक बड़ी फ़ाइल है और किसी और को इसकी ज़रूरत है। आपकी पहली प्रवृत्ति शायद Google Drive या Dropbox है।

वे टूल काम करते हैं। लेकिन वे एक अलग समस्या हल करते हैं। क्लाउड स्टोरेज फ़ाइलें रखने और समय के साथ सहयोग करने के लिए है। फ़ाइल ट्रांसफर एक फ़ाइल को बिंदु A से बिंदु B तक पहुँचाने के लिए है।

गलत टूल इस्तेमाल करने से झंझट, सुरक्षा समस्याएँ और बर्बाद स्टोरेज होता है।

दो टूल, दो काम

क्लाउड स्टोरेज एक स्थायी सिस्टम है। आप फ़ाइलें अपलोड करते हैं, फ़ोल्डर में व्यवस्थित करते हैं, सहयोगियों को एक्सेस देते हैं, डिवाइसों में सिंक करते हैं, और सब कुछ अनिश्चित काल तक रखते हैं। Google Drive, Dropbox, OneDrive और Box यही करते हैं।

फ़ाइल ट्रांसफर एक लेन-देन है। आप एक फ़ाइल अपने कंप्यूटर से किसी और के कंप्यूटर पर ले जाते हैं। डिलीवर होने के बाद, आप हो गए। ईमेल अटैचमेंट, FTP और अस्थायी शेयरिंग सेवाएँ इस श्रेणी में आती हैं।

अंतर मायने रखता है क्योंकि इन टूल्स की ताकत, लागत और सुरक्षा प्रोफ़ाइल अलग-अलग हैं।

फ़ाइल ट्रांसफर कब सही है

एक बार कुछ भेज रहे हैं। डिज़ाइन प्रोजेक्ट पूरा किया, फ़ाइनल फ़ाइलें डिलीवर करनी हैं। कोई बदलाव नहीं, कोई सहयोग नहीं। बस "ये रही फ़ाइलें, हम हो गए।" फ़ाइल ट्रांसफर तेज़ और साफ़ है।

फ़ाइल ईमेल के लिए बहुत बड़ी है। 25 MB से ज़्यादा कुछ भी और चाहिए। फ़ाइल ट्रांसफर सेवा इसे सरल बनाती है: अपलोड करें, लिंक पाएँ, भेजें।

प्राप्तकर्ता के पास आपके प्लेटफ़ॉर्म पर अकाउंट नहीं है। किसी फ्रीलांसर या बाहरी क्लाइंट के साथ काम? एक फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए Dropbox अकाउंट बनवाना परेशान करता है। फ़ाइल ट्रांसफर में उनकी तरफ़ कोई सेटअप नहीं।

एक्सेस अपने आप बंद हो। कॉन्ट्रैक्ट या वित्तीय विवरण संवेदनशील है। ऑटो-एक्सपायरिंग लिंक वाली फ़ाइल ट्रांसफर सेवाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से इसे संभालती हैं।

कम्प्लायंस के लिए डेटा मिनिमाइज़ेशन ज़रूरी है। GDPR, HIPAA जैसे नियम कहते हैं कि पर्सनल डेटा ज़रूरत से ज़्यादा समय तक न रखें। ऑटो-एक्सपायरिंग फ़ाइल ट्रांसफर इसे अपने आप हल करती है।

स्पीड मायने रखती है। क्लाउड स्टोरेज में लॉगिन, परमिशन, फ़ोल्डर नेविगेशन शामिल है। फ़ाइल ट्रांसफर: अपलोड, लिंक भेजें, हो गया। एक मिनट से कम।

क्लाउड स्टोरेज कब सही है

कई लोगों को निरंतर एक्सेस चाहिए। टीम शेयर्ड फ़ाइल लाइब्रेरी मेंटेन करती है या डॉक्यूमेंट पर सहयोग करती है।

कई डिवाइसों पर फ़ाइलें चाहिए। लैपटॉप पर डॉक्यूमेंट बनाएँ, फ़ोन पर एक्सेस करें। क्लाउड स्टोरेज अपने आप सिंक करता है।

वर्शन हिस्ट्री मायने रखती है। हफ़्तों से डॉक्यूमेंट पर काम कर रहे हैं। क्या बदला और रोलबैक की ज़रूरत, ये देखना चाहते हैं।

फ़ाइलें लंबे समय तक रहनी हैं। नॉलेज बेस, रिसोर्स लाइब्रेरी, या प्रोजेक्ट आर्काइव बार-बार एक्सेस किए जाते हैं।

ग्रैन्युलर परमिशन चाहिए। ऐलिस इस फ़ोल्डर को एक्सेस कर सके लेकिन उसे नहीं। बॉब देख सके लेकिन एडिट न कर सके।

अस्थायी फ़ाइल शेयरिंग: बीच का रास्ता

अस्थायी फ़ाइल शेयरिंग फ़ाइल ट्रांसफर की सरलता को एंटरप्राइज़ स्टोरेज जैसी सुरक्षा सुविधाओं से जोड़ती है।

वही तेज़ वर्कफ़्लो: अपलोड, लिंक पाएँ, प्राप्तकर्ता बिना अकाउंट के डाउनलोड करे। लेकिन एन्क्रिप्शन, पासवर्ड प्रोटेक्शन, डाउनलोड लिमिट, ऑटो-एक्सपायरी और एक्सेस लॉग के साथ।

जब आप फ़ाइल ट्रांसफर की स्पीड चाहते हैं लेकिन ज़्यादा सुरक्षा या कम्प्लायंस गारंटी की ज़रूरत है, तो अस्थायी शेयरिंग इस्तेमाल करें।

लागत तुलना

क्लाउड स्टोरेज:

• Google Drive: 100 GB के लिए $1.99/महीना, 2 TB के लिए $9.99/महीना
• Dropbox: 2 TB के लिए $11.99/महीना
• OneDrive: 100 GB के लिए $6.99/महीना
• Box: टियर के अनुसार $15-55/महीना

आप क्षमता के लिए भुगतान करते हैं। आपके अकाउंट में साल भर पड़ी 500 MB फ़ाइल के लिए पूरे साल भुगतान करना होगा।

अस्थायी फ़ाइल शेयरिंग:

• कई सेवाएँ फ्री टियर देती हैं
• पेड टियर आमतौर पर $5-15/महीना
• कोई प्रति-GB स्टोरेज शुल्क नहीं
• आप एक्टिव भेजने के लिए भुगतान करते हैं, लंबे समय के स्टोरेज के लिए नहीं

सुरक्षा तुलना

क्लाउड स्टोरेज:

• ट्रांज़िट और रेस्ट में एन्क्रिप्टेड
• अकाउंट-आधारित एक्सेस कंट्रोल
• ऑडिट लॉग
• नुकसान: फ़ाइलें अनिश्चित काल तक बनी रहती हैं

फ़ाइल ट्रांसफर / अस्थायी शेयरिंग:

• ट्रांज़िट और रेस्ट में एन्क्रिप्टेड
• वैकल्पिक पासवर्ड प्रोटेक्शन
• डाउनलोड लिमिट
• टाइम-आधारित एक्सपायरी
• फ़ायदा: फ़ाइलें गायब हो जाती हैं, कम लंबे समय का एक्सपोज़र

निर्णय गाइड

उपयोग	सबसे अच्छा टूल
क्लाइंट को फ़ाइल भेजना, बस	फ़ाइल ट्रांसफर
टीम डॉक्यूमेंट पर सहयोग	क्लाउड स्टोरेज
बिना सेवा वाले को बड़ी फ़ाइल	फ़ाइल ट्रांसफर
टीम डॉक्यूमेंट की लाइब्रेरी	क्लाउड स्टोरेज
ठेकेदार फ़ाइलें देता है, प्रोजेक्ट खत्म	फ़ाइल ट्रांसफर
डिज़ाइन एसेट लाइब्रेरी	क्लाउड स्टोरेज
डॉक्टर को मेडिकल रिकॉर्ड	अस्थायी शेयरिंग
परिवार को छुट्टी की फ़ोटो	अस्थायी शेयरिंग

दोनों इस्तेमाल करें

क्लाउड स्टोरेज और फ़ाइल ट्रांसफर प्रतिस्पर्धा नहीं कर रहे। हर एक को उसके लिए इस्तेमाल करें जो वह सबसे अच्छा करता है।

चल रहे सहयोगी काम के लिए क्लाउड स्टोरेज। वन-ऑफ शेयरिंग के लिए फ़ाइल ट्रांसफर। संवेदनशील डेटा के लिए अस्थायी फ़ाइल शेयरिंग जहाँ आप ट्रांसफर की सरलता चाहते हैं बेहतर सुरक्षा के साथ।

EasyFileUpload अस्थायी फ़ाइल शेयरिंग को अच्छी तरह संभालता है। लगभग 30 सेकंड में एक्सपायरिंग लिंक भेजें। प्राप्तकर्ताओं के लिए कोई अकाउंट ज़रूरी नहीं, और टाइमर खत्म होने पर फ़ाइलें अपने आप गायब हो जाती हैं।