Cách gửi file dung lượng lớn miễn phí

Email giới hạn đính kèm ở mức 25 MB. Hoàn toàn vô dụng khi bạn cần gửi video, bộ ảnh, hoặc thư mục tài liệu thiết kế.

Dưới đây là các phương pháp thực tế mà mọi người sử dụng để gửi file lớn mà không tốn một đồng.

Tại sao email không hoạt động

Gmail, Outlook và Yahoo đều giới hạn đính kèm ở 25 MB. Giới hạn này tồn tại vì email được thiết kế từ hàng thập kỷ trước khi file còn rất nhỏ.

Nhưng giới hạn kích thước chỉ là một phần vấn đề. Mỗi người nhận đều có bản sao riêng trong hộp thư. Cần gửi phiên bản cập nhật? Giờ có hai bản đang lưu hành và không ai biết bản nào là mới nhất.

Email không được tạo ra cho việc truyền file.

Dịch vụ chia sẻ file tạm thời

Tải file lên. Nhận link. Gửi link. Chỉ vậy thôi.

Người nhận không cần tài khoản. Không lo về dung lượng lưu trữ. Không phiền phức về quyền truy cập.

Quy trình:

1. Truy cập trang web chia sẻ file
2. Tải file lên
3. Sao chép link tải xuống
4. Gửi link qua email, Slack, WhatsApp hoặc bất kỳ kênh nào
5. Người nhận click và tải xuống

Tại sao đây là lựa chọn tốt nhất cho hầu hết mọi người:

• Hỗ trợ file lên đến 5-10 GB
• Link tự động hết hạn, tốt cho quyền riêng tư
• Người nhận không cần đăng ký
• Tải lên một lần, chia sẻ link bao nhiêu lần tùy ý
• Hoạt động với mọi loại file

EasyFileUpload cung cấp link tải xuống ngay lập tức với thời gian hết hạn tùy chỉnh. Bạn có thể thêm mật khẩu nếu file nhạy cảm.

WeTransfer và Google Drive cũng hoạt động tốt. WeTransfer đơn giản. Google Drive tốt hơn nếu mọi người đều có tài khoản Google.

File sẽ hết hạn sau một khoảng thời gian nhất định, thường là 7 đến 30 ngày. Nếu bạn cần lưu trữ vĩnh viễn, hãy dùng lưu trữ đám mây.

Link lưu trữ đám mây

Google Drive, Dropbox, OneDrive và iCloud cho phép tải file lên và chia sẻ link vĩnh viễn.

Các bước:

1. Tải file lên lưu trữ đám mây
2. Click chuột phải và chọn "Chia sẻ" hoặc "Lấy link"
3. Thiết lập quyền (chỉ xem hoặc chỉnh sửa)
4. Gửi link

Sử dụng khi:

• File cần khả dụng lâu dài
• Nhiều người cần chỉnh sửa
• Bạn đã trả tiền cho lưu trữ đám mây

Nhược điểm: Thiết lập phức tạp hơn. Người nhận đôi khi cần tài khoản. Cài đặt quyền dễ gây nhầm lẫn.

Nén file

Đôi khi bạn chỉ cần làm file nhỏ hơn.

ZIP và 7-Zip có thể giảm kích thước file 30-70%.

Trên Mac: Click chuột phải vào file và chọn "Compress."

Trên Windows: Click chuột phải, chọn "Send to" rồi "Compressed (zipped) folder."

Để nén tốt hơn: Dùng 7-Zip (miễn phí, mã nguồn mở).

Khi nén hữu ích: Ảnh, tài liệu, một số định dạng video.

Khi nén không hữu ích: File đã nén (MP4, MP3, JPEG).

FTP và SFTP

Nếu bạn có web hosting hoặc server riêng, FTP cho phép tải file trực tiếp và chia sẻ URL.

Phù hợp cho: Người đã có web hosting và quen thuộc với công cụ kỹ thuật.

Không phù hợp cho: Gửi file cho bạn bè, người nhận không rành kỹ thuật, chuyển file một lần.

So sánh nhanh

Phương pháp	Kích thước tối đa	Miễn phí?	Không cần đăng nhập	Tự hết hạn	Phù hợp cho
Chia sẻ file tạm thời	5-10 GB+	Có	Có	Có	Chuyển nhanh
Lưu trữ đám mây	Không giới hạn	Gói miễn phí	Đôi khi	Không	Chia sẻ dài hạn
Email + Nén	~500 MB	Có	Có	Không	File nhỏ
FTP/SFTP	Không giới hạn	Nếu có server	Không	Không	Người dùng kỹ thuật

Cơ bản về bảo mật

Một vài điều cần nhớ khi chia sẻ file trực tuyến:

Đặt mật khẩu cho file nhạy cảm. Hầu hết dịch vụ chia sẻ tạm thời bao gồm EasyFileUpload cho phép đặt mật khẩu tải xuống.

Đặt thời hạn. File không cần tồn tại mãi mãi. Dùng 7 ngày cho tài liệu, 30 ngày cho media.

Giữ link riêng tư. Đừng đăng link tải xuống ở nơi người lạ có thể tìm thấy.

Xóa file sau khi chuyển. Khi người nhận đã có file, hãy xóa khỏi dịch vụ chia sẻ.

Nên chọn phương pháp nào?

Đối với hầu hết tình huống: dịch vụ chia sẻ file tạm thời. Tải lên, nhận link, gửi. Không cần tài khoản, không tốn chi phí.

Nếu cần lưu trữ vĩnh viễn hoặc làm việc nhóm, dùng lưu trữ đám mây. Nếu bạn là người kỹ thuật và có hạ tầng riêng, FTP cũng được. Nhưng cho trường hợp thông thường gửi file lớn cho người khác, chia sẻ file tạm thời là câu trả lời.