बड़ी फ़ाइलें मुफ़्त में कैसे भेजें

ईमेल में अटैचमेंट की सीमा 25 MB होती है। जब आपको कोई वीडियो, फ़ोटो का बैच, या डिज़ाइन एसेट्स का फ़ोल्डर भेजना हो तो यह बेकार है।

यहाँ वे तरीके दिए गए हैं जिनसे लोग बिना पैसे खर्च किए बड़ी फ़ाइलें भेजते हैं।

ईमेल क्यों काम नहीं करता

Gmail, Outlook और Yahoo सभी अटैचमेंट को 25 MB पर सीमित करते हैं। यह सीमा इसलिए है क्योंकि ईमेल दशकों पहले बनाया गया था जब फ़ाइलें बहुत छोटी होती थीं।

लेकिन साइज़ की सीमा केवल एक समस्या है। हर प्राप्तकर्ता को अपने इनबॉक्स में एक अलग कॉपी मिलती है। अपडेटेड वर्शन भेजना है? अब दो कॉपी इधर-उधर तैर रही हैं। किसी को नहीं पता कौन सी सही है।

ईमेल फ़ाइल ट्रांसफर के लिए नहीं बना था। इसे काम करवाने की कोशिश बंद करें।

अस्थायी फ़ाइल शेयरिंग सेवाएँ

अपनी फ़ाइल अपलोड करें। एक लिंक पाएँ। लिंक भेजें। बस इतना ही करना है।

प्राप्तकर्ता को कोई अकाउंट नहीं बनाना। कोई स्टोरेज की गड़बड़ी नहीं। परमिशन का कोई सिरदर्द नहीं।

आपको यह करना है:

1. किसी फ़ाइल शेयरिंग साइट पर जाएँ
2. अपनी फ़ाइल अपलोड करें
3. डाउनलोड लिंक कॉपी करें
4. लिंक ईमेल, Slack, WhatsApp, जो भी हो उससे भेजें
5. प्राप्तकर्ता क्लिक करे और डाउनलोड करे

ज़्यादातर लोगों के लिए यह सबसे अच्छा विकल्प क्यों है:

• सेवाएँ 5-10 GB+ तक की फ़ाइलें संभालती हैं
• लिंक अपने आप एक्सपायर होते हैं, जो प्राइवेसी के लिए अच्छा है
• प्राप्तकर्ता को कहीं साइन अप नहीं करना
• एक बार अपलोड करें, लिंक जितनी बार चाहें शेयर करें
• किसी भी फ़ाइल टाइप के साथ काम करता है

EasyFileUpload आपको कस्टम एक्सपायरेशन टाइम के साथ तुरंत डाउनलोड लिंक देता है। अगर फ़ाइल संवेदनशील है तो पासवर्ड भी लगा सकते हैं।

WeTransfer और Google Drive भी काम करते हैं। WeTransfer सब कुछ सादा रखता है। Google Drive तब बेहतर है जब सभी लोगों के पास पहले से Google अकाउंट हो।

ट्रेड-ऑफ यह है कि फ़ाइलें एक निश्चित अवधि के बाद एक्सपायर हो जाती हैं, आमतौर पर 7 से 30 दिन। यह जानबूझकर है। अगर आपको स्थायी स्टोरेज चाहिए तो क्लाउड स्टोरेज इस्तेमाल करें।

क्लाउड स्टोरेज लिंक

Google Drive, Dropbox, OneDrive और iCloud आपको फ़ाइल अपलोड करके एक स्थायी लिंक शेयर करने देते हैं।

चरण:

1. अपनी क्लाउड स्टोरेज में फ़ाइल अपलोड करें
2. राइट-क्लिक करें और "शेयर" या "लिंक पाएँ" चुनें
3. परमिशन सेट करें (सिर्फ़ देखना या एडिट करना)
4. लिंक भेजें

इसका उपयोग कब करें:

• फ़ाइल को लंबे समय तक उपलब्ध रहना है
• कई लोगों को इसे एडिट करना है
• आप पहले से क्लाउड स्टोरेज के लिए भुगतान करते हैं
• आप वर्शन हिस्ट्री चाहते हैं

नुकसान: ज़्यादा सेटअप। प्राप्तकर्ताओं को कभी-कभी अकाउंट चाहिए। परमिशन सेटिंग्स जल्दी भ्रमित करने वाली हो जाती हैं।

त्वरित वन-ऑफ ट्रांसफर के लिए, अस्थायी फ़ाइल शेयरिंग तेज़ है। लेकिन अगर आप Google के इकोसिस्टम में हैं तो Drive लिंक ठीक काम करता है।

फ़ाइल कम्प्रेशन

कभी-कभी आपको बस फ़ाइल का साइज़ छोटा करना होता है।

ZIP और 7-Zip फ़ॉर्मेट के अनुसार फ़ाइल साइज़ को 30-70% तक कम कर सकते हैं। उचित कम्प्रेशन स्तर पर क्वालिटी का नुकसान नगण्य होता है।

Mac पर: फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "Compress" चुनें। बस।

Windows पर: राइट-क्लिक करें, फिर "Send to" फिर "Compressed (zipped) folder"।

बेहतर कम्प्रेशन के लिए: 7-Zip इस्तेमाल करें (मुफ़्त, ओपन सोर्स)। 7z फ़ॉर्मेट स्टैंडर्ड ZIP से बेहतर कम्प्रेस करता है।

कम्प्रेशन कब मदद करता है:

• फ़ोटो, डॉक्यूमेंट, कुछ वीडियो फ़ॉर्मेट
• आप ईमेल सीमा से सिर्फ़ 50-100 MB ऊपर हैं
• स्पीड क्वालिटी से ज़्यादा मायने रखती है

कब मदद नहीं करता:

• जो फ़ाइलें पहले से कम्प्रेस्ड हैं (MP4, MP3, JPEG)
• आपके पास 500 MB फ़ाइलें हैं और कम्प्रेशन से 400 MB होती हैं, फिर भी ईमेल के लिए बहुत बड़ी
• इमेज या वीडियो क्वालिटी में कोई कमी नहीं आ सकती

कम्प्रेशन एक अच्छा पहला कदम है। फ़ाइलों को शेयरिंग सेवा पर अपलोड करने से पहले ऑप्टिमाइज़ करने के लिए इसका उपयोग करें।

FTP और SFTP

अगर आपके पास वेब होस्टिंग या अपना सर्वर है, तो FTP आपको सीधे फ़ाइलें अपलोड करके URL शेयर करने देता है।

चरण:

1. अपने होस्टिंग प्रोवाइडर से FTP क्रेडेंशियल लें
2. FileZilla जैसे FTP क्लाइंट से कनेक्ट करें
3. वेब-एक्सेसिबल फ़ोल्डर में फ़ाइलें अपलोड करें
4. URL शेयर करें

इसके लिए अच्छा है:

• जिनके पास पहले से वेब होस्टिंग है
• जो टेक्निकल टूल्स में सहज हैं
• नियमित ट्रांसफर जो सेटअप को सही ठहराते हैं

इसके लिए अच्छा नहीं:

• किसी दोस्त को फ़ाइल भेजना
• गैर-तकनीकी प्राप्तकर्ता
• एक बार के ट्रांसफर

सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए FTP की जगह काफ़ी हद तक क्लाउड स्टोरेज ने ले ली है। कुछ टीमें अभी भी संवेदनशील ट्रांसफर के लिए SFTP इस्तेमाल करती हैं, लेकिन ज़्यादातर लोगों के लिए यह ज़रूरी नहीं।

त्वरित तुलना

तरीका	अधिकतम साइज़	मुफ़्त?	लॉगिन ज़रूरी नहीं	ऑटो-एक्सपायर	किसके लिए सबसे अच्छा
अस्थायी फ़ाइल शेयरिंग	5-10 GB+	हाँ	हाँ	हाँ	त्वरित ट्रांसफर
क्लाउड स्टोरेज	असीमित	फ्री टियर	कभी-कभी	नहीं	लंबे समय की शेयरिंग
ईमेल + कम्प्रेशन	~500 MB	हाँ	हाँ	नहीं	छोटी फ़ाइलें
FTP/SFTP	असीमित	अगर सर्वर है	नहीं	नहीं	टेक्निकल यूज़र
USB ड्राइव	असीमित	मीडिया लागत	लागू नहीं	नहीं	व्यक्तिगत ट्रांसफर

सुरक्षा की मूल बातें

ऑनलाइन फ़ाइलें शेयर करते समय कुछ बातें ध्यान में रखें।

संवेदनशील फ़ाइलों को पासवर्ड-प्रोटेक्ट करें। EasyFileUpload सहित अधिकांश अस्थायी शेयरिंग सेवाएँ डाउनलोड पासवर्ड सेट करने देती हैं।

एक्सपायरेशन डेट सेट करें। फ़ाइलों को हमेशा के लिए मौजूद रहने की ज़रूरत नहीं। डॉक्यूमेंट के लिए 7 दिन, मीडिया के लिए 30 दिन।

लिंक को निजी रखें। डाउनलोड लिंक वहाँ पोस्ट न करें जहाँ अजनबी उन्हें पा सकें।

ट्रांसफर के बाद फ़ाइलें डिलीट करें। जब प्राप्तकर्ता के पास फ़ाइल आ जाए, तो शेयरिंग सेवा से हटा दें।

क्लाउड लिंक परमिशन जाँचें। अगर आप Google Drive या Dropbox इस्तेमाल करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता सिर्फ़ देख सकें, एडिट नहीं कर सकें।

कौन सा तरीका चुनें?

ज़्यादातर स्थितियों के लिए: अस्थायी फ़ाइल शेयरिंग सेवा। अपलोड करें, लिंक पाएँ, भेजें। कोई अकाउंट नहीं, कोई खर्च नहीं, कोई झंझट नहीं।

अगर आपको स्थायी स्टोरेज या टीम कोलैबोरेशन चाहिए तो क्लाउड स्टोरेज इस्तेमाल करें। अगर आप टेक्निकल हैं और आपका अपना इंफ्रास्ट्रक्चर है तो FTP काम करता है। लेकिन रोज़मर्रा के मामले में जब किसी को बड़ी फ़ाइल भेजनी हो, अस्थायी फ़ाइल शेयरिंग सबसे सही जवाब है।

अपनी स्थिति के हिसाब से तरीका चुनें और आगे बढ़ें।